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三明職業(yè)技術(shù)學院

圖書館數(shù)據(jù)庫文獻資源采購單一來源談判

招

標

文

件

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組

2008年10月23日

第一部分 單一來源談判邀請

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組現(xiàn)就三明職業(yè)技術(shù)學院圖書館數(shù)據(jù)庫文獻資源采購進行單一來源采購談判招標，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加談判。

招標程序及時間安排：

1、投標方遞交投標書時間：截止2008年10月31日上午10：00

5、開標時間：2008年10月31日上午10：00

6、評標時間：2008年10月31日上午

7、定標時間：2008年10月31日上午

8、發(fā)布中標時間：2008年 10月 31日上午

9、中標方與招標方簽訂合同時間：發(fā)布中標之后的五個工作日內(nèi)。

如對本次招標有疑問，請以信函、電話、傳真或來人形式進行聯(lián)系。

聯(lián)系單位：三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組

通訊地址：福建省三明職業(yè)技術(shù)學院總務(wù)處

電 話：0598-8981686 傳 真：0598-8282857

郵 編：365000 聯(lián)系人： 周明文

三明職業(yè)技術(shù)學院圖書館聯(lián)系人：譚新華 電話0598-8661666

第二部分 招標內(nèi)容

一、項目名稱：三明職業(yè)技術(shù)學院圖書館數(shù)據(jù)庫文獻資源單一來源談判采購

二、招標數(shù)據(jù)庫一覽表：

三、招標地點：三明職業(yè)技術(shù)學院辦公樓會議室

第三部分 投標須知

（一）說明：

本招標文件僅適用于本次招標項目。本招標文件中所指“招標方”指三明職業(yè)技術(shù)學院；本招標文件中所指“投標方”指向招標方提交投標文件的有關(guān)公司；“投標方代表”指全權(quán)代表投標方參加投標活動并簽署投標文件的人，如果投標方代表不是法人代表，須持有《法人代表授權(quán)書》。

（二）保證金要求：

每個投標方需交報名費100元，投標保證金人民幣1000元，投標保證金須于談判開始前遞交。投標方在投標談判過程中若無違紀行為其保證金在投標談判后如數(shù)退還（不計利息）。談判過程中若發(fā)現(xiàn)投標方有不符合本次招標談判的違紀行為，開標結(jié)果無效并沒收投標方的投標保證金。

（三）廢標界定：

下列情況之一者，投標文件無效，作為廢標處理。

1、投標文件未按招標文件規(guī)定密封(具體指：①投標文件袋封口及所有縫口處未密封；②投標文件封口處未加蓋投標單位印鑒)。

2、投標文件字跡模糊不清或數(shù)據(jù)錯誤。

3、投標文件逾期送達。

4、缺少企業(yè)營業(yè)執(zhí)照有效復印件。

5、投標文件主要內(nèi)容無投標企業(yè)蓋章、投標代表簽字的(具體指：投標書、開標一覽表、售后服務(wù)承諾)。

（四）投標文件（投標截止時間前遞交）包括以下內(nèi)容（格式見附件）:

1投標書；

2報價一覽表；

3投標數(shù)據(jù)庫文獻資源簡要說明；

4關(guān)于資格的聲明函；

5投標方的資格聲明；

6法人代表授權(quán)書（針對本次投標）；

7投標方法人營業(yè)執(zhí)照副本（經(jīng)年檢）；

8數(shù)據(jù)庫出版商授權(quán)函；

9技術(shù)及售后服務(wù)承諾；

10投標方認為其他須提交的有關(guān)資料。

投標方應(yīng)將投標文件按以上順序裝訂成冊，并按順序編上頁碼。

（五）投標規(guī)則：

1、投標方應(yīng)仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，一旦遞上投標書則表示投標方已同意招標文件的規(guī)定。

2、招標文件如有修改，將及時通知各投標單位。招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分，對投標方有約束力。

3、投標方必須按招標文件的規(guī)定格式提交完整的投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，否則，其投標可能被拒絕。

4、投標文件格式及簽署

（1）全部投標文件統(tǒng)一為正本一份、副本五份，并四周密封加蓋公章。

（2）投標文件表格和文件均須打印，對錯處作必要修改時，應(yīng)由原簽署人簽字或加蓋校對印章。

（3）電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

5、非公司法人代表親臨投標，必須提供法人代表授權(quán)書及被授權(quán)代表身份證。

附件1

投標書

致：三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組

根據(jù)貴方為三明職業(yè)技術(shù)學院圖書館數(shù)據(jù)庫文獻資源單一來源談判采購項目招標采購數(shù)據(jù)庫及服務(wù)的投標邀請 簽字代表 （全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標方 （投標方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本十份。

（1）報價一覽表

（2）投標數(shù)據(jù)庫文獻資源范圍一覽表

（3）投標數(shù)據(jù)庫文獻資源簡要說明

（4）按投標方須知要求提供的資格證明文件

（5）按投標方須知要求提供的全部文件

（6）投標保證金

據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1．所附投標價格表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的數(shù)據(jù)庫文獻資源及服務(wù)投標總價

為 （注明投標價格及貨幣單位，以下同），即 （文字表述）。

2．投標方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。

3．投標方已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。

4．投標方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并愿承擔因材料不實而致的一切后果；完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。

5．與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

地址： 郵編：

電話： 傳真：

投標方代表姓名、職務(wù)（印刷體）：

投標方代表簽字：

投標方名稱： （全稱并加蓋公章）

日 期： 年 月 日

附件2

報價一覽表（格式）

投標方名稱：

招標編號： 貨幣單位（人民幣): 元

投標方代表簽字：

職務(wù)： 日期：

注：

1、此表“招標包號”欄應(yīng)根據(jù)本招標文件第二部分第二條“招標數(shù)據(jù)庫文獻資源一覽表”中該數(shù)據(jù)庫的招標包號填寫

2、本表只填報總價，各有關(guān)分項報價應(yīng)以附件形式進行詳細填寫。

3、有何贈送或優(yōu)惠條件均需在此表內(nèi)以附件形式進行表述。

附件3

數(shù)據(jù)庫文獻資源簡要說明一覽表（格式）

投標方名稱：

投標方代表簽字：

附件4

關(guān)于投標方為三明職業(yè)技術(shù)學院圖書館數(shù)據(jù)庫文獻資源采購項目

提供貨物的資格證明文件

目 錄

4須 知

4-1關(guān)于資格的聲明函

4-2投標方的資格聲明

4-3法人代表授權(quán)書

4-4法人營業(yè)執(zhí)照（復印件）

4-5出版商出具的授權(quán)函

須 知

1.1出版商本人投標時，應(yīng)填寫和提交此后規(guī)定的4-1、4-2、4-3、4-4、4-5、，以及提供其它有關(guān)資料。貿(mào)易公司（或代理商）投標時，應(yīng)填寫并提交下面規(guī)定的全部表格，以及其它有關(guān)資料。

1.2對所附表格中要求的資料和詢問應(yīng)做出肯定的回答。

1.3資格文件的簽字人應(yīng)保證他所做的聲明及對一切問題的回答的真實性和準確性，并須對因材料不真實而致的沒收保證金等一切后果負責。

1.4投標方提供的資格文件將由招標代理方及買方使用，并據(jù)此進行評價和判斷，確定投標方的資格和履約能力。

1.5投標方提交的文件將給予保密，但不退還。

1.6全部文件應(yīng)以中文書寫，正本一份，副本五份，按投標方須知（四）規(guī)定封裝。

1.7若未提供本須知所列的證明文件，可能導致廢標的結(jié)果。

附件4-1

關(guān)于資格的聲明函

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組：

關(guān)于貴方 年 月 日第 （招標編號）投標邀請，本簽字人愿意參加投標，提供招標數(shù)據(jù)庫文獻資源一覽表中規(guī)定的 （數(shù)據(jù)庫文獻資源名稱），并證明提交的下列文件和說明是準確的和真實的，如有不實或我方提供虛假材料，任憑貴方處罰（如沒收投標保證金等）。

1.由供應(yīng) (數(shù)據(jù)庫名稱)的出版商

(出版商名稱)出具的授權(quán)我方銷售該出版商產(chǎn)品的授權(quán)書正本一份,副本二份(當投標方是作為代理人的貿(mào)易公司時)。

2.我方的資格聲明正本壹份。

投標方名稱和地址 受權(quán)簽署本資格文件人簽字：

名稱： 簽字人姓名、職務(wù)（印刷體）：

地址：

傳真：

郵編： 電話：

附件4-2

投標方的資格聲明

1.投標方概況：

A. 投標方名稱:

B. 注冊地址:

傳真: 電話: 郵編:

C. 成立或注冊日期:

D. 法人代表: (姓名、職務(wù))

實收資本：

其中 國家資本： 法人資本：

個人資本： 外商資本：

E.最近資產(chǎn)負債表（到 年 月 日為止）。

（1）固定資產(chǎn)合計：

（2）流動資產(chǎn)合計：

（3）長期負債合計：

（4）流動負債合計：

F.最近損益表（到 年 月 日為止）。

（1）本年（期）利潤總額累計：

（2）本年（期）凈利潤累計：

2.與投標提供貨物有關(guān)情況

A.關(guān)于投標方所提供數(shù)據(jù)庫的出版廠家的設(shè)施及其它情況：

B.最近三年與所投標數(shù)據(jù)庫文獻資源相同產(chǎn)品在國內(nèi)外主要用戶的名稱和地址：

3.投標方近三年的營業(yè)總額：

5.所屬財團、企業(yè)集團（如有的話）：

6.其它情況:

就我方全部所知，茲證明上述聲明是真實、正確的，并已提供了全部現(xiàn)有資料和數(shù)據(jù)，我方同意根據(jù)貴方要求出示文件予以證實。

投標方名稱： （加蓋公章）

投標方代表（姓名、職務(wù)）：

投標代表簽字：

日 期： 年 月 日

電 傳：

傳 真：

電 話：

附件4-3

法人代表授權(quán)書

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組：

（投標方全稱）授權(quán) 為投標方代表，參加貴處組織的 項目（招標編號 ）招標活動，全權(quán)代表我方處理招標活動的一切事宜。

另我方同時派遣 （代表名稱）一同前往貴公司，協(xié)助處理與本次投標有關(guān)的事宜。

法人代表簽字：

投標方全稱（公章）：

日期：

附：

投標方代表姓名： （印刷體、簽字）；

職 務(wù)：

詳細通訊地址：

郵 政 編 碼：

傳 真：

電 話：

備注：1、投標方代表應(yīng)在遞交文件時，將本附件另行打印一份。投標方有關(guān)人員憑本附件進入開標現(xiàn)場及進行評標咨詢。

2、如為法人代表直接參加投標，可不需要此文件。

附件4-4

法人營業(yè)執(zhí)照

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組：

現(xiàn)附上由 （簽發(fā)機關(guān)名稱）簽發(fā)的我方法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，該執(zhí)照業(yè)經(jīng)年檢，真實有效。

投標方（蓋章）：

投標方代表（簽字）：

日期：

備注：法人營業(yè)執(zhí)照（或其副本）須是經(jīng)過年檢、有效的（應(yīng)有顯著年檢標識，在標書中清晰可見），否則其投標無效。

附件4-5

出版商出具的授權(quán)函（格式）

三明職業(yè)技術(shù)學院物資采購小組：

我們 （出版商名稱）是經(jīng) （批準機關(guān)名稱）批準成立的一家數(shù)據(jù)庫文獻資源出版商，主要營業(yè)地點設(shè)在 （出版商地址）茲授權(quán)具有法人資格的主要營業(yè)地點設(shè)在 （貿(mào)易公司地址）的 （貿(mào)易公司名稱）作為我方真正的唯一合法銷售代理人進行下列有效的活動：

（1）代理我方產(chǎn)品參加貴方第 號招標邀請要求提供的由我方出版的數(shù)據(jù)庫文獻資源（具體名稱）的有關(guān)投標事宜，并對我方具有約束力。

（2）作為出版商，我方保證以投標合作者來約束自己，并對該投標共同和分別承擔招標文件中規(guī)定的義務(wù)。

我方于 年 月 日簽署本文件， （貿(mào) 易公司名稱）于 年 月 日接受此件，以此為證。

貿(mào)易公司名稱： 出具授權(quán)書的出版商名稱：

正式授權(quán)簽字的代表姓名、職務(wù)和部門：

注：1、貿(mào)易公司與出版商的經(jīng)銷協(xié)議，符合法律手續(xù)，在其有效期內(nèi)可代替此授權(quán)函。

2、各授權(quán)鏈不可中斷，授權(quán)人身份需予以明確。

3、授權(quán)方不可與被授權(quán)方同時投標同一型號的設(shè)備，否則授權(quán)方投標無效。

4、授權(quán)函如為外文，可經(jīng)投標公司翻譯為中文，并蓋公章。

附件5

技術(shù)及售后服務(wù)承諾

1、 本附件內(nèi)容由各投標方進行填寫，應(yīng)至少包括標書要求的技術(shù)、服務(wù)內(nèi)容的響應(yīng)文件。

2、 技術(shù)支持單位的情況需予以詳細說明，包括人員情況、技術(shù)能力、聯(lián)系方式等等。

3、 公司應(yīng)蓋章，投標方代表應(yīng)簽字，并注明日期.