根據(jù)院語言文字工作委員會的部署，院辦公室于近期對學院公文、總結、計劃、簡報等文件資料開展用語用字規(guī)范化自查。經(jīng)自查，院辦公室在文字材料用語用字規(guī)范化中主要存在以下問題：
一、公文行文格式不規(guī)范。對照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等公文處理的國家標準，院辦在公文行文中主要存在的問題是格式未能嚴格按規(guī)定要求辦理，體現(xiàn)在：字體、行間距、用紙標準、排版規(guī)范等不符合規(guī)定；版記部分未嚴格遵守規(guī)定；頁碼標識未按要求標注；公文正文內(nèi)容分點未按規(guī)定標注等。
二、文件資料中標點符號的使用不符合規(guī)定。標點符合的使用存在錯誤，特別是對文章內(nèi)容分點時常標注錯誤。
三、文件資料常發(fā)現(xiàn)錯別字、錯別字的發(fā)生主要是別字較多，或校對時未發(fā)現(xiàn)打印錯誤。
在本次檢查中，基本未發(fā)現(xiàn)二簡字。
存在以上問題的主要原因是：辦公室及各部門、系有關人員特別是從事文字工作人員自身水平有待提高，對公文處理業(yè)務不夠精湛，文字工作缺乏一絲不茍的精神，在打印、校對等環(huán)節(jié)不夠認真，有些應該發(fā)現(xiàn)的問題未能發(fā)現(xiàn)糾正。
做好學院文字工作，不斷提高語言文字規(guī)范化水平，首先要求辦公室全體人員和各部門、各系有關人員要深刻學習領會省委盧展工書記對黨委辦公室工作和隊伍建設提出的“八句話”和“六個要求”，以“八句話”和“六個要求”為座右銘指導工作，培養(yǎng)嚴謹細致、一絲不茍的工作作風。同時要認真學習業(yè)務知識，特別要學習公文寫作知識、漢語言文字知識，不斷提高文字工作水平。院辦公室正籌備開展公文處理規(guī)范與實務學習培訓。
